К выбору подарка для официального лица следует отнестись крайне серьезно. При этом нужно соблюдать некоторые правила, которые не позволят вам ударить в грязь лицом даже в самых сложных ситуациях и строгих компаниях.
Во-первых, нужно четко осознавать, что далеко не каждая вещь в данном случае подойдет в качестве презента. Так как круг деловых отношений и людей обязывает, чтобы подарки были соответствующими. Оптимальными считаются подарки из раздела канцтоваров, например папки, часы, книги. Всегда уместны цветы.
Подарок должен в любом случае напоминать человеку о работе и вписываться в обстановку, которая окружает одариваемого. Также подарок должен быть сравнительно недорогой по цене и неброский. Эти правила действуют в любом случае, независимо от благосостояния вашей фирмы, ее положения и стадии развития компании.
Для вручения подарка должен быть значительный повод. В этом случае вы избежите всевозможных кривотолков и ненужных сплетен. Это такие события, как юбилей, повышение по служебной лестнице или уход на пенсию.
Считается обязательным дарить на знаменательные даты обычные открытки, которые содержат пожелания от руководства. Такие мелочи сплочают коллектив, а также повышают авторитет руководства среди сотрудников компании. Любой сотрудник будет очень рад получить на день рождения открытку, подписанную рукой руководителя и содержащую его резолюцию.
Довольно часто фирмы посещают представители компаний-партнеров, в том числе и зарубежных. В этом случае, в соответствии с правилами хорошего тона, подарок обязательно преподносит встречающая сторона. Для этого идеально подходят скромные, не выделяющиеся сильно подарки с изображением символики фирмы, страны или города.
А если вы посещаете зарубежную компанию, то на первый раз можно подарить сувенир, совершенно небольшой. Например, настенную тарелку или картину, может быть статуэтку, которые будут символизировать вашу страну и фирму, которую вы представляете. Для повторного визита больше подойдут изделия из керамики, стекла, кожи или дерева.
Стоит отметить, что не существует ограничений в дарении спиртных напитков. Хотя все же стоит заранее осведомиться, какие напитки предпочитает член делегации.